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    河北工程大学新校区建设基建档案管理办法

    2016-12-03  Click:[]

    根据《城市建设档案规定》、《河北省建设工程竣工档案编制验收及报送规定》,结合河北工程大学新校区建设的实际情况,特制定本管理办法盈彩网。

    一、基本原则

    1.基建档案是建设项目从立项、设计、施工盈彩网、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表盈彩网盈彩网、照片、录像、财会账册盈彩网、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

    2.基建档案是我?;üぷ鞯恼媸导锹己屠菲局?盈彩网,是使用、维修、抗震加固及改扩建的重要依据。

    3.在整个基建过程中形成的应当归档的各种形式载体的材料都属于国家所有,任何单位和个人不得据为已有,不得无故拒绝归档,不得私自将其转借盈彩网、买卖或销毁。?;せㄎ募牧系耐暾?、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任盈彩网。

    4.工程项目建设过程要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行,工程竣工验收要与基建档案验收同步进行盈彩网,否则基建项目不得进行竣工验收?;ú牧瞎榈狄院?,档案部门出具归档合格证明,财务部门方可作财务结算。

    5.修缮工程基建档案由于有其特殊性,参照“河北工程大学基建档案管理办法”收集归档,详见附件一。

    二、基建材料的归档要求

    1.基建文件材料的形成盈彩网、积累、整理、归档是计划盈彩网、规划盈彩网、设计盈彩网、投资、施工、行政等各个分管部门的重要任务,这些部门应有一名领导负责此项工作,并由专职人员对相关材料进行收集归档工作。

    2.归档的基建文件材料必须反映项目管理和建设的全过程,保证完整、准确、系统盈彩网。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料盈彩网,特别是包括竣工图在内的全套图纸。

    3.凡归档的文件材料均应是原件,做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚,图面清晰、整洁,不得用易褪色的书写材料书写。

    4.具有法律依据和凭证的文件材料盈彩网、签字和印鉴必须齐全,请示与批复要同时归档,缺一不可。如果报告盈彩网、请示后无批复盈彩网,经办人应注明办理情况,以备日后考查。

    5.竣工图归档需4套,文字材料、底图、底片和声像材料各归档2套盈彩网。4套竣工图分别交由区城建档案馆、校档案馆盈彩网、基建档案室、资产处归档。

    6.凡具有法律效果的重要文件材料(审批文件、产权证明、使用证明、处理产权纠纷等)在办理盈彩网、处理完毕后应及时归档;竣工图、施工文件材料、声像材料在竣工验收后二个半月内完成归档盈彩网,以配合档案编制工作盈彩网,及时完成项目完整性归档。管理性文件材料在每年六月底前归档盈彩网。

    7.专职档案人员应经常深入了解有关部门基建文件材料积累情况,并进行业务指导?;ㄏ钅靠⒐ぱ槭帐北匦胗行5蛋腹萑嗽辈渭?。

    三、基建材料的归档范围

    基建材料的归档范围,主要包括综合管理、立项论据、规划设计、招投标文件、施工管理、竣工资料、概算决算等等,具体归档范围见下列各表:

    1.行政管理类

    (1)重要会议记录、纪要、专家咨询意见等原件

    (2)有关请示报告、批复、批准等原件

    (3)建设工程涉外文件原件

    (4)土地动迁协议原件

    (5)建设用地规划许可证、申请表及有关文件盈彩网、图纸、资料原件

    (6)建设用地许可证、审核批准地形图原件

    2.前期计划、招投标类

    (1)项目建议书报告及批复原件

    (2)可行性研究报告、环境影响报告及批复原件

    (3)建设用地选址意见及批复原件

    (4)设计任务书及批复原件

    (5)重要问题的请示报告以及附件原件

    (6)设计、勘测、施工、监理招标盈彩网、中标材料文件原件

    (7)其他分包项目的招投标材料文件原件

    (8)合同原件

    3.规划、设计类

    (1)规划许可证、项目表原件

    (2)选址地形图盈彩网、总平面图(规划局章)原件

    (3)水文、地质勘测报告原件

    (4)设计方案原件

    (5)扩初设计及工程概算原件

    (6)环境影响报告及批复原件

    (7)设计方案的审核意见(消防盈彩网、建筑盈彩网、环保、卫生)原件

    (8)施工设计图工程预算原件

    (9)结构设计计算书及说明原件

    (10)审照图(规划局盖章)原件

    (11)施工图设计审查图、审查证书原件

    4.施工类

    (1)施工许可证原件

    (2)工程测量资料(边界盈彩网、标高、沉降等)原件

    (3)桩基检测、建材检测报告原件

    (4)灰线验收单原件

    (5)施工图交底会议纪要原件

    (6)技术核定单、业务联系单、设计变更通知单原件

    (7)邯郸市建设工程报建表、质量监督书及申报表原件

    (8)施工监理委托、登记原件

    (9)竣工验收备案、竣工档案报送申请表盈彩网、合同原件

    (10)规划、消防、环保盈彩网、卫生竣工验收单原件

    (11)电梯、防雷装置、空气质量等登记验收检测报告原件

    (12)墙体材料核定盈彩网、水泥专项结算等原件

    (13)*施工竣工图4套

    (14)*市政道路竣工图(总平面、纵横断面、附属设施、地下

    综合管线等图)4套

    (15)*桥梁竣工图4套

    (16)*排水管道竣工图(总平面、管线平面、纵横断面盈彩网、附属

    设施盈彩网、交叉路口竖向断面等图)4套

    (17)*泵房、给水盈彩网、通风、强电、弱电、燃气竣工图各4套

    *竣工图要求:竣工图如有修改的地方,要注明修改依据和日期盈彩网,同时在修改依据上也要注明修改在哪张竣工图上的哪些部分盈彩网。应用碳素墨水修改,不可用刀片刮,并附红色印泥盖章。施工队技术负责人、监理单位总监审核后签名盈彩网。

    桩位竣工图必须有设计、监理、施工盈彩网、甲方签章。

    外场工程未列明的子目,参照市政配套工程95表式要求归档。

    5.竣工审计类

    (1)竣工决算原件

    (2)审计资料原件

    6.声像类

    总投资在人民币五千万元(含五千万元)以上,一亿元以下的工程项目,报送工程照片档案盈彩网。总投资在人民币一亿元(含一亿元)以上的工程项目,除报送工程照片档案外盈彩网,还应当报送专题录像档案。

    (1)原址、原貌、原重要地物的照片、录像工程照片要求图像清晰盈彩网,对同一拍摄对象能提供不同角度(阶段)的照片。

    工程照片规格为7寸光面照片,应包括底片和文字说明。

    工程录像档案带盒上应标有简要说明,内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。

    (2)重要纪念物的照片

    (3)建(构)筑物基础部分施工技术过程的照片、录像

    (4)建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像(5)主体工程设计模型照片

    (6)施工现场整体工程施工情况照片盈彩网、录像

    (7)隐蔽工程施工及处理的照片

    (8)钢筋制作工程的钢筋布局,型号及节点焊接等照片

    (9)反映主体工程的拉结筋布局,混凝土灌注质量等照片

    (10)管道及设备工程、安装工程的管沟类型照片

    (11)工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像

    (12)工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像

    7.工程电子档案的编制

    (1)基建档案文件与图纸采用彩色扫描,分辨率设定为 300dpi盈彩网。

    (2)扫描的图纸,原始图片,保存时应以无压缩的最高品质保存。

    (3)扫描图片的格式为:JPG格式。

    (4)300dpi的JPG格式的图片批处理成300dpi的黑白TIFF格式的图片。

    (5)网上发布采用加水印的300dpi的黑白TIFF格式的图片,水印应加在空白处。

    (6)图纸的装订:图纸数字化扫描后盈彩网,不再装订,以档案馆的要求整理盈彩网。

    (7)基建综合性文件与基建图纸一起进行数字化扫描、处理盈彩网,其中综合性文件按现在文书档案的数字化标准处理。

    (8)最后文件的移交,应交付两套图纸文件,其中一套为:原始的高品质的无压缩的JPG格式的文件;另一套为TIFF格式的加水印的文件盈彩网。

    四盈彩网、组卷方法

    1.卷内文件排列顺序:正件在前盈彩网,附件在后;印件在前,原稿在后盈彩网;批复在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列(即:地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图)盈彩网。

    2.基建文件材料采用卷皮、卷盒(袋)方式保管盈彩网。蓝图大于卷盒的,以手风琴式折叠成四号图纸的规格盈彩网,底图采用卷筒或平放两种方式保管盈彩网。蓝图盈彩网、底图可以不装订,透明底图必须用缝纫机打图边盈彩网。

    3.卷内文件材料,无论单面或双面只要有书写文字,均作为一页编写页号盈彩网,每卷页号均从1开始,页号位置在非装订线一侧的下角,蓝图、图可以一组有机联系的图纸为一件,以作为单元,在每件文件材料的右上方加盖有单位名称,档号、件号的戳记章,并逐一填写。

    4.填写卷内目录和备考表盈彩网。

    5.填写保管期限。草拟案卷封面各栏目,经综合管理部审查后填写案卷封面。工程技术人员填写归档说明,交分管负责人审查后,放在第一卷的卷内目录之后。

    五盈彩网、基建档案的管理和开发利用

    1.学?;ㄏ钅康幕ǖ蛋敢话愣际粲谟谰帽4嬗释?。综合管理部定期对基建档案进行检查、鉴定、以重新确定档案的保管期限,调整密级以及销毁等事项。

    2.保证竣工图与工程现状相符,凡在改建盈彩网、扩建盈彩网、使用盈彩网、维修、抗震加固和管理过程中,工程发生变更时盈彩网,必须填写更改通知单盈彩网,经主管部门批准后方可变动。

    3.基建档案主要供本校利用盈彩网,如外校需查阅,须经档案馆和分管负责人批准方可查阅。

    4.建立多种检索工具和参考资料,编制并公布基建档案目录,积极开发基建档案信息资料,积极为基建工作服务,为庇释?;の倚2ê痛砘üぷ髦械母髦秩ㄒ嫖侍馓峁┢局?盈彩网。

    5.基建档案原件只有一套者,一般不借出,如确需借出,必须按规定时间归还,造成基建档案丢失者,将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用盈彩网。

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