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                            河北工程大学迁建指挥部办公室各部工作职责(暂定)

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                            根据中共河北工程大学委员会、河北工程大学《关于推进新校园建设工作的若干意见》(校党字20162号)精神,按照河北工程大学迁建指挥部办公室(以下简称迁建办)各部工作分工,制定各部职责如下:

                            一、综合管理部主要职责

                            1.综合协调、督导各部工作。

                            2.负责校迁建指挥部及迁建办的各种文件、会议纪要起草工作,信息报送工作。

                            3.负责各种纸质文件、电子文档的归档、整理、管理、移交工作。

                            4.负责迁建后勤保障工作。

                            5.负责市、校两级迁建指挥部及学校迁建办各项会议组织工作。

                            6.负责印章、设备、车辆管理,公务接待安排工作。

                            7.学校迁建网站维护,迁建信息管理、新闻发布、对外宣传工作。

                            8.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

                            二、工程管理部主要职责

                            1.贯彻执行国家有关法律、法规、政策、规范、标准,负责新校区建设工程施工工作,负责投标文件的评审及合同评审,并统筹协调各施工单位,合理安排施工任务并下达施工任务书。

                            2.负责各施工单位的安全文明施工、工程质量、施工进度、施工归档资料的监督、检查、指导,并建立安全、质量、文明施工台账。按照建筑施工安全检查标准,对施工现场进行定期安全、质量、文明施工大检查,存在安全、质量隐患的,及时制止,情急严重的有权下发停工整改通知书。

                            3.做好各施工单位现场追加工程的签证工作,并收集与管理,以便作为追加工程造价的依据。

                            4.分时间、分栋号、分专业对图纸进行归类管理,收集整理施工图的变更记录,以便绘制竣工图和结算依据。

                            5.做好现场管理日志,做好施工单位、监理单位与业主的协调工作。

                            6.监督、检查、指导各施工单位施工资料的正确性、完整性,分栋号、分专业、分阶段对施工资料进行汇总,确保工程竣工资料完整齐全按时归档。

                            7.按迁建指挥部下达的施工总进度计划,对施工单位进度进行监督和检查,并及时上报迁建指挥部。

                            8.负责工程的质量评定,并核定质量等级。

                            9.负责组织工程的竣工交付工作,负责向后勤管理处、校园规划与建设处等办理养护及保修工作移交手续。

                            10.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

                            三、财务管理部主要职责

                            1.安排专人负责财务工作,资金专款专用,单独核算,严格按照《河北工程大学新校园建设财务审批管理办法》执行资金收支。

                            2.严格执行年度预算,不得擅自调整,特殊情况确须调整的,须按照程序提交迁建指挥部、校长办公会议、校党委常委会议研究决定。

                            3.负责对接PPP项目事宜。

                            4.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

                            四、设计管理部主要职责

                            1.负责新校区的规划设计和报批工作;

                            2.负责办理工程前期报建手续,项目可研编制,落实项目配套条件,负责组织项目证后验收。

                            3.负责项目立项、投资计划、土地手续、合同备案及其他建设项目所需的证件、手续办理。

                            4.负责新校区建筑功能、设计任务书、设计管理、技术成本控制、图审、设计质量检查、变更、图纸收发等工作。

                            5.负责与规划设计管理部门对接。

                            6.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

                            五、招标采购部主要职责

                            1.负责新校区工程建设招投标工作的组织和管理。

                            2.负责组织勘察、设计、监理、施工的招标。

                            3.负责组织专项招标及甲控、甲供设备、材料的招标。

                            4.负责制定相关工作制度和采购流程,控制采购质量和成本。

                            5.负责收集、管理供应商资源,并组织相关材料、设备的市场调研和考察。

                            6.负责对接招标代理机构、省市招标部门。

                            7.负责招标文件、资料、档案、合同的管理。

                            8.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

                            六、专项管理部主要职责

                            1.负责智慧校园、绿建设计、海绵校园、景观设计、电力设计、能源设计、消防设计、道路设计、管线设计、燃气设计、精装设计等专项设计、施工督导工作。

                            2.会同设计管理部做好各建筑单体设计与各专项设计之间的对接、协调。

                            3.会同工程管理部做好各建筑单体施工与各专项施工之间的对接、协调,处理施工中的相关问题,组织专项的试运行、验收和向使用单位交接的各项工作。

                            4.负责与省市人防、消防、环保、规划、建设、水利、绿化、电力、燃气、交管等部门对接。

                            5.完成迁建指挥部及迁建办交办的其他工作。

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